Как найти циклические ссылки в Excel?

16

Содержание статьи

Занимаясь расчетами в Excel, люди часто совершают ошибки и некорректно подбирают формулу. Такие ошибки приводят к тому, что расчеты производятся неверно, и возникает циклический тип ссылки Excel. Другими словами, ячейка ссылается сама на себя саму. Как найти циклические ссылки в Excel и что с ними делать? Иногда в последних версиях программы они автоматически блокируются, а на экране для пользователя сразу появляется сообщение о появлении ошибки.

Предупредительная информация для пользователя

Циклические ссылочки не сложно определить. Если они образуются, в книге формата Excel всплывает предупреждение. Оно явно отражает смысл ситуации, что позволяет пользователю сразу обнаружить ошибку. Если отметить фразу «ОК», то сообщение закроется, а в специальном поле с наличием ошибочной формулы появляется «ноль». Обычно подобное предупреждение всплывает при первичной ошибке либо после открытия Excel книги с имеющимися ссылочками циклического характера. Принятое оповещение далее повторно не появится.

Как быстро найти циклические виды ссылок в Excel?

Иногда пользователи подобную «ошибку» допускают специально, чтобы решить цели экономического планирования. Иногда она возникает случайно как техническая ошибка. В 1-м случае юзеры знают о присутствии ссылок, поскольку сами их предварительно подготовили, а также о том, для каких целей они были созданы.

Отыскать циклические типы ссылок возможно различными методами. К примеру, ячейки и формулы, участвующие в их формировании, отмечаются синими стрелочками. Когда ссылка присутствует в листе одна, в поле состояния выходит сообщение об имеющихся циклических ссылочках с отметкой адреса самой ячейки.

Когда их на листе более 1-й, выводится оповещение с указанием поля, в котором ссылка всплыла впервые. Отыскать их возможно с помощью инструмента поиска имеющихся ошибок:

  • на вкладке с «Формулами» в категории с зависимостью выбирают поиск ошибок, а там – раздел с циклическими ссылками;
  • далее можно будет увидеть адрес с первичной ссылкой, а после удаления и корректировки – со 2-й.

Теперь лучше ознакомиться с моментами, когда устранять ссылки не нужно. Это значит, что иногда они приносят много пользы.

Эффективное применение

В финансовом моделировании придется просчитывать зарплату согласно бюджетным статьям. К примеру, речь идет о статье расходов, которая может быть увеличена на сумму дополнительного премирования сотрудников отдела, в случае, когда их зарплата зависит от продажной прибыли.

Еще одним принципом применения циклических ссылок считается распределение косвенных расходов между подразделениями непроизводственного назначения.

Надеемся, наша статья позволит решить появившуюся проблему, а также покажется вам полезной и интересной. Успехов!

Видео: циклическая ссылка в excel

Циклическая ссылка в Excel
Программа Excel. Ссылки.
Вся правда о формулах программы Microsoft Excel 2007. Часть 1
Вычисления в Excel. Формулы.
Циклические и дублирующие ссылки на сайте - Константин Хмелев