Как отправить посылку в другой город?

437

Содержание статьи

Российская почта давно обросла легендами и слухами. Одни из отправителей посылок и писем жалуются на хамство и длинные очереди, другие считают, что эта организация превратилась в «корпорацию зла» и «чёрную дыру», в которой всё бесследно исчезает и никогда не доходит до адресата.

Но огрехи в работе почты не всегда являются следствием плохого руководства. Самим отправляющим надо знать ряд условий, чтобы их посылка была доставлена в нужное место по всем правилам и вовремя. Инструктаж будет особенно полезен людям, которые наладили свой небольшой бизнес, и теперь им надо отправлять товар в другие города. Такая отправка отличается от обычного бросания бумажного письма в почтовый ящик. Узнав все нюансы, можно быть уверенным, что ваше почтовое отправление будет без проблем доставлено адресату.

Как отправить посылку в другой город

Предварительная подготовка

Определились с содержимым посылки? Теперь узнайте об этапах её отправки.

Укладка вещей

Оказывается, тут нужна сноровка. Складываем в одном месте подготовленные к пересылке вещи. Если среди них есть хрупкие и бьющиеся, подумаем над их сохранностью. Для этого все предметы надо разместить как можно компактнее. Они должны будут плотно прилегать друг к другу, чтобы в пути не гремели и не стукались друг о друга. Мелкие вещицы лучше сложить в полиэтиленовые пакеты. Все зазоры и свободные пространства вам понадобится заполнить воздушно-пузырчатой плёнкой или чем-то мягким вроде махрового полотенца или смятых салфеток.

Упаковка коробки

Тара для посылки – это прочная деревянная или картонная коробка. Можно, конечно, использовать свою, но у вас её могут не принять, если она цветная, с надписями или наклейками. Тогда придётся купить на почте фирменную упаковку с логотипом, тем более, что её стоимость включена в цену отправляемой вами посылки. Хотя, по идее, вам не имеют право отказывать в услуге, если вы пришли со своей коробкой, а должны предложить просто обернуть её в упаковочной бумагу и закрепить почтовым скотчем.

Максимальный объём почтовой тары – 425 х 265 х 380. В том случае, если у вас оказались слишком объёмные вещи и в этот стандарт не поместятся, вам всё-таки посоветуют использовать собственную коробку, но при условии, что вы оклеите её однотонной бумагой. Ни в коем случае не обматывайте коробку скотчем без ведома почтовика. Вас заставят его отклеить. Во-первых, чтобы работник почты смог проверить содержимое, во-вторых, скотч на посылке традиционно должен быть только фирменным – «Почты России»!

Если на вашу посылку нанесут пометку «Хрупкое», вы должны будете доплатить 30% к стоимости доставки.

Как отправить посылку в другой город

Поход в отделение связи

В некоторых почтовых отделениях берут посылки лишь до 3 кг, в других – до 8 кг, в третьих – больше. Максимальный вес посылки – 20 кг. Начиная от 10 кг нужно уплачивать 40-процентный сбор от стоимости доставки за тяжеловесную посылку. Поэтому загодя позвоните на вашу почту и спросите о лимите веса. Лучше всего прийти туда утром в рабочий день. Вечером или в выходные там не протолкнуться.

Не забудьте захватить с собой ручку для заполнения бланка – не везде на почте есть чем писать. И, конечно, заранее положите в сумку паспорт, который понадобится при оформлении документа на посылку. Да, обязательно возьмите с собой наличную мелочь. Крупная купюра может вызвать неудовольствие почтового работника.

Придя в отделение связи, сперва займите очередь, а потом попросите для себя бланк. Затем спокойно заполняйте сначала его, потом коробку, а тем временем ваша очередь подоспеет.

Оплата услуги

На каждую посылку требуется заполнить один почтовый бланк. Вы можете скачать его из интернета, распечатать на принтере и заполнить дома, либо взять рядом с окошком почтового работника. Прочтите как можно внимательней, какие пункты следует заполнять, а какие можно пропустить. Современные правила диктуют писать как фамилию и имя, так и отчество.

На самой посылке напишите разборчивым почерком свой адрес и адрес получателя. Желательно вместе с почтовыми индексами, иначе посылка будет идти очень долго.

Ни в коем случае не теряйте квитанцию об оплате посылки. Ведь по трекинг-номеру чека вы сможете ежедневно отслеживать маршрут вашего почтового отправления. Перешлите этот номер и получателю, чтобы он следил за трафиком товара параллельно с вами и вовремя пришёл на почту забрать его. Отслеживать путь посылки можно на официальном сайте «Почты России».

Как отправить посылку в другой город

Товар – почтой

Если вы впервые отправляете посылку со своим товаром покупателю, то невольно возникает страх, что в итоге можете остаться без денег. Точно так же переживает и заказчик, если отправитель потребует предоплату. Если вы хотите получать деньги вперёд, то надо предварительно наработать себе положительную репутацию, и тогда клиент не откажет в доверии.

В противном случае придётся отправлять посылку наложенным платежом. То есть адресат отдаст деньги за товар в тот момент, когда получит его на почте. В дальнейшем полученная сумма отправляется вам почтовым переводом или перечисляется на банковский счёт. Наложенный платёж всегда обходится дороже для получателя.

Во время отправки посылки с этой целью вы должны сообщить оператору, что желаете включить стоимость пересылки в сумму наложенного платежа и озвучить оценочную стоимость вашей посылки (это сумма, о которой вы заранее договорились с покупателем). Оператор всё посчитает и назовёт вам, какую сумму надо вписать в бланки. Если же заказчик согласился на предоплату, то с вашей стороны остаётся заплатить только за доставку, которая зависит от расстояния до адресата. Предупредите получателя о том, что он должен будет доплатить 5% от суммы платежа за услуги почты.

Цены

Начальный сбор за первые 500 г посылки – существенный, а затем за каждые 500 г тариф снижен. Так, при пересылке из Москвы в Санкт-Петербург первые 500 г стоят 204 рубля, далее прибавляется по 21 рублю за каждые 500 г. Для грузов более 1,5 кг посылка всегда дешевле, при этом чем больше, тем существеннее.

Как отправить посылку в другой город

Посылка – доставкой

Воспользоваться услугой отправки товара можно не только через «Почту России». В каждом городе работает несколько крупных специализированных транспортных компаний, которые доставляют посылки в другой город. Только прежде, чем отправить что-то таким способом, стоить взвесить все его преимущества и недостатки. К примеру, хотя транспортные компании и доставляют посылки весом от 1 кг, машина специально не поедет только с одним столь лёгким товаром, поэтому придётся ждать, пока фургон полностью не заполнится.