Как отправить заказное письмо с уведомлением?

13

Содержание статьи

Почта России теряет каждое пятое письмо. Поэтому вопрос, как отправить заказное письмо с уведомлением, для наших соотечественников очень актуален. Процедура не представляет сложности.

Этапы процедуры отправки

Конверт для письма не должен превышать формата А4, вес – 100 грамм. Превышение по любому из параметров для сотрудников почты является законным основанием отказать в услуге. Адреса получателя и отправителя на конверте необходимо писать четко, идеальный вариант – печатные символы.

После того как конверт подписан, необходимо прийти в почтовое отделение. Только там можно получить бланк об уведомлении и купить необходимое количество марок. Какое их число понадобится, зависит от места нахождения адресата.

Уведомление – двусторонний бланк установленного образца. В него необходимо внести данные об отправителе, получателе.

Бланк необходимо приклеить к конверту. Обычно его закрепляют на тыльной стороне скотчем таким образом, чтобы информацию было удобно читать на лицевой части. Сделать это может как отправитель, так и сотрудник почты.

Проделав все необходимые процедуры, конверт с уведомлением нужно передать работнику отделения. Принимается он только в запечатанном виде. Сотрудник приклеит нужно количество марок, взвесит и приклеит индивидуальный штрихкод отправителя.

Отправитель получает чек, в котором отражены все необходимые данные – адрес получателя, тип письма, стоимость услуги. Квитанцию нужно сохранять до того момента, пока человек не получит конверт в своем отделении.

На квитанции будет указан код из четырнадцати цифр. По нему путь конверта можно отслеживать в интернете. В окошко на специализированном ресурсе достаточно ввести код, и система отобразит, где письмо с уведомлением находится в настоящий момент.

Как будет доставлено письмо

После оплаты услуги письмо начинает свой путь к получателю. Оно поступает в указанное почтовое отделение, после чего адресат получает уведомление. Его обычно вкладывают в почтовый ящик. Для получения письма при себе человек должен иметь удостоверение личности (паспорт) и бланк извещения.

Первое извещение приходит получателю в день, когда письмо прибывает в почтовое отделение. Если человек не явился в течение пятидневного срока, извещение дублируют. Если получатель продолжает игнорировать обращение, почтальон приносит еще один документ.

В почтовом отделении конверт с уведомлением будет храниться ровно месяц с даты его прибытия. По истечении этого периода письмо пересылается обратно его отправителю.

Когда получатель забирает письмо в почтовом отделении (в пределах месячного срока), уведомление пересылается его отправителю. Документ является подтверждение того, что государственное учреждение выполнило услугу в рамках заявленного перечня своих функций.

Видео: как отправить письмо с уведомлением по смс

Как снизить цену заказного письма? - цена заказного письма - Почта России
Как отправить письмо с уведомлением по смс
Как отправить письмо с уведомлением на телефон
Как отправить письмо с уведомлением по смс
Как отследить письмо Почта России