Как правильно заполнять журнал кассира-операциониста?

13

Содержание статьи

Федеральное законодательство России устанавливает жесткие требования к торговым организациям, работающим с контрольно-кассовым оборудованием и оборотом денежных средств. Их деятельность строго регламентирована и нарушение кассовой дисциплины ведет к санкциям и штрафам.

Контролирующие органы посещают магазины и в первую очередь проверяют журнал кассира-операциониста, информация в котором сразу позволяет выявить нарушения. Чтобы избежать штрафов, сотрудник обязан точно и грамотно заполнять документ. В только что открывшийся магазин журнал поступает из типографии. Перед началом работы кассир обязан его оформить в соответствии с установленным регламентом. Для этого подписывается в нумерованном порядке каждая страница, сам журнал сшивается или скрепляется специальными зажимами, а на страницах ставится печать должностных лиц: налогового инспектора, бухгалтера, директора магазина. На последней странице журнала создается запись о количестве страниц в документе.

Правильный порядок заполнения

Документ состоит из определенных граф, которые кассир заполняет каждый день в определенном порядке. С утра, когда начинается новая смена, работник магазина пишет в графах 1-3 дату, номер секции и свою фамилию. Дальше идет графа 4, предназначенная для записи показаний кассового аппарата. Данные в нее вписываются сотрудником магазина при начале новой рабочей смены, естественно, если не произошло хищения, то число будет совпадать с показаниями на конец предыдущей смены. Затем кассир заверяет указанную сумму в графе 8 и ниже, в графе 9, ее подтверждает подписью главный бухгалтер.

Следующий пункт журнала — 10. Он предназначен для записи показателей денежной выручки. Ее вычисляют как разницу между графами 6 и 9.

Графы с 11 по 14 отражают сданную наличность по кредитным картам или оплаченным документам. После подсчета данные показатели суммируются. Завершающая графа номер 15 предназначена, чтобы показать количество денег, возвращенных покупателю из кассы.

Все заполненные пункты журнала обязательно проверяются ответственными или должностными лицами, которые подтверждают информацию путем проставления подписей в соответствующих графах документа. Для больше достоверности при завершении рабочей смены сотрудник снимает фискальный отчет и сверяет информацию с контрольно-кассового терминала с тем, что в настоящий момент находится в кассе. После этой процедуры обычно выявляются недостаток или излишек денег, о чем надо обязательно сообщить, вписав данные в соответствующие графы журнал. Если требуется внести изменения в документ, то они должны быть заверены подписью. Нельзя использовать какие-либо средства для затирки и исправления информации. После заполнения журнал кассира-операциониста хранится в фирме на протяжении пяти лет.

Видео: когда нужно заполнять журнал кассира-операциониста

Как заполнять журнал кассира
Когда нужно заполнять журнал кассира-операциониста
КАК ЗАПОЛНЯТЬ КНИГУ КАССИРА ОПЕРАЦИОНИСТА
Заполнение новой кассовой книги (книга учета наличных денег) полная версия
Подшивка Z-отчетов ККТ оформление справки КМ-6