Как пронумеровать страницы в Word?

175

Содержание статьи

Пакет офисных документов от корпорации Microsoft считается заслуженно самым популярным и развитым. В нем есть практически все, что нужно. Как бы упорно ни искали желающие получить бесплатно хорошие средства для работы с офисными документами, равных ему по качеству и функционалу пакетов попросту не существует. Единственное преимущество бесплатных «аналогов» заключается только в бесплатности. Во всем остальном популярные Open Office или другие лидирующие бесплатные пакеты сильно уступают гиганту из Редмонда. Не зря же в большинстве компаний устанавливают на компьютерах именно пакет от Microsoft.

как пронумеровать страницы в Ворде

Для работы над текстами используется текстовый редактор Microsoft Word, который в среде пользователей называется просто «Вордом». Его функционал настолько обширен и значителен, что охватить его целиком вряд ли возможно одному человеку, задавшемуся целью освоить его полностью за короткий срок. Детальное изучение «Ворда» может занять пару месяцев, если не больше. А пока, не зная о существовании некоторых интересных автоматических функций, помогающих пользователям работать с документами, приходится некоторые задачи выполнять вручную. Так бывает и с нумерацией страниц.

Microsoft Word и его особенности

Программа Word предназначена не только для набора текстов – это можно сделать и в обычном стандартном NotePad или более разветвленном WordPad. Word и называют не редактором, а текстовым процессором – а все из-за того, что он предоставляет множество новых, уникальных возможностей для работы над текстовыми документами:

  • широчайшие возможности для форматирования;
  • использование облачных технологий и возможность работы из любой точки планеты с любого устройства с немедленной синхронизацией изменений на всех устройствах;
  • возможность совместной работы сразу нескольких пользователей – пользователь просто предоставляет доступ к документу в облаке другим людям;
  • автоматическое создание содержания;
  • создание колонтитулов;
  • автоматическая нумерация страниц и многое другое – все функции перечислить очень сложно, да это и не является предметом нашего обсуждения.

Зачем нумеровать страницы автоматически

Некоторые начинающие пользователи недоумевают: «Зачем все эти сложности? Номера страниц я могу проставить и так, вручную. Это гораздо проще, чем изучать новую функцию». Может быть, это и так. Проставить номера страниц можно и вручную, особенно если весь документ состоит всего из двух – трех страниц. Многие так и делают. А если мы пишем многостраничный отчет? Стоит только внести какие-нибудь незначительные изменения на странице – как номер оказывается уже не там, где его поставили, а в верхней части следующей страницы или поднимется на текущей, а после него уютно разместится пара строчек со страницы следующей. То же самое произойдет со всеми последующими страницами.

И другой вариант. Подготовив «правильный», хорошо отформатированный, со всеми заголовками и таблицами отчет, проставляем номера страниц и видим, что все форматирование «поехало». А все потому, что вставили дополнительные строки, которые потребовали места. Вот и приходится терять много времени на всевозможные правки в уже готовом документе. Даже еще больше, чем потребуется для освоения функции автоматической нумерации страниц. Особенно если учесть, что предстоит работа еще над множеством новых текстов.

Избежать всех этих сложностей и призвана автоматическая нумерация страниц в «Ворде». Стоит только включить эту функцию, как номера в нужном месте появятся сами, и каждая последующая страница тоже будет пронумерована.

ВАЖНО: При необходимости пронумеровать страницы сделайте это сразу при создании документа. Колонтитул тоже требует для себя места, а потому введение автоматической нумерации в готовой работе тоже вызовет сдвиг содержания – как и ручная вставка номера. А при любом редактировании все колонцифры гарантированно останутся на своих местах. О том, как пронумеровать страницы в Ворде автоматически, расскажем дальше.

Итак, нумеруем страницы

Корпорация Microsoft представила на рынок несколько версий офисных пакетов. Они отличаются внешним видом, набором функций и интерфейсом пользователя. Поначалу пакеты программ выходили вместе с новыми версиями операционной системы, а позднее стали появляться чаще. Ранние версии устарели, и пользуются ими разве что члены клуба любителей компьютерных древностей. Эти строки пишутся в «Ворде», входящем в пакет офисных программ 2016 года – самый свежий на рынке. На некоторых компьютерах до сих пор установлены пакеты 2003 года – они имеют развитый функционал и потому имеют полное право на существование.

нумерация страниц в Word

В программе Word 2003 года вставка нумерации страниц производится следующим образом:

  • переходим в меню «Вставка»;
  • выбираем из выпавшего списка пункт «Номера страниц»;
  • в появившемся диалоговом окне выбираем положение (вверху или внизу страницы), выравнивание (слева, справа, по центру), при необходимости отобразить номер на первой странице ставим соответствующую галочку;
  • нажимаем кнопку «Формат» (при необходимости) и выбираем особенности представления номеров. Здесь же можно определить, с какой страницы начать нумерацию – это полезно, если из двух документов нужно будет составить один.

Все просто! Теперь можно свободно работать с документом – номера страниц (колонцифры) всегда будут на своих местах.

как в Ворде пронумеровать страницы

Ничуть не сложнее включить автоматическую нумерацию в «Ворде» более поздних версий. Программы 2007, 2010, 2013 годов и другие имеют хорошо продуманный и очень удобный интерфейс. Все богатство функционала разделено по вкладкам. Чтобы начать нумерацию страниц, нужно:

  • перейти во вкладку «Вставка»;
  • в разделе «Колонтитулы» выбрать «Номер страницы»;
  • выбрать положение;
  • определить формат – аналогично работе с «Вордом» 2003 года.

Освойте эту полезную функцию, и проблем с нумерацией страниц у вас больше не будет.

Видео: как пронумеровать страницы в word 2007.

Word 2010 "Как нумеровать страницы?" Видео-уроки
Как пронумеровать страницы в Word 2007, 2013
Как пронумеровать страницы в Word 2007.
Нумерация страниц в Word как нам нужно
Как пронумеровать страницы в Word 2013 без титульного листа