Как в Excel убрать пустые строки? 

16

Содержание статьи

Пользователи часто используют в работе таблицы. Но в процессе их импорта и копирования может происходить формирование пустых строк и ячеек, которые не предусмотрены структурой документа, и поэтому они только мешают. В таких случаях требуется информация о том, как в Excel убрать пустые строки. На практике используются доступные способы. О них мы сегодня и расскажем.

Удаляем вручную пустые строчки

Пустые строки в Excel можно убрать быстро, используя простой и примитивный ручной способ. Для этого находим курсором номер пустой строки, а затем кликаем по нему левой кнопкой мыши. После выделения строки нажимаем и удерживаем клавишу Ctrl, в результате чего происходит выделение нескольких строк. Для их одновременного удаления используем правую кнопку мыши, выбирая в контекстном меню пункт «Удалить».

Если возникает необходимость избавиться от большого количества строчек, которые расположены по всей таблице, оптимальным вариантом будет сортировка, потому что зрительный поиск каждой пустой строки занимает определенное время.

Чтобы ускорить процесс и сделать его более продуктивным и удобным, необходимо использовать сортировку (по возрастанию или убыванию). Этот способ позволяет собирать строки, предназначенные для удаления, в одном месте, после чего они выделяются и одновременно удаляются из документа. При использовании такого метода необходимо помнить, что в процессе удаления происходит нарушение очередности строк.

Первоначальная очередность может быть восстановлена с помощью дополнительного столбца, в который вводится нумерация всех строчек.

Групповое выделение ячеек

Одним из способов удаления пустых строк в Excel 2007 и 2010 является групповое выделение ячеек. Необходимо выполнить следующие действия.

  1. Выделяем столбец с пустыми ячейками.
  2. На ленте Excel находим вкладку «Главная».
  3. Кнопкой «Найти и выделить» в группе «Редактирование» выбираем пункт под названием «Выделение группы ячеек».

Когда появится диалоговое окно «Выделение группы ячеек», находим «Пустые ячейки» и подтверждаем выбор кнопкой ОК. В результате этих действий появится выделенный столбец со всеми пустыми ячейками.

Теперь, используя правую кнопку мыши, нужно сделать клик в любом месте отмеченного поля. После этого в контекстном меню находим пункт «Удалить». После открытия диалогового окна «Удаление ячеек» выбираем — «Строка». Подтверждаем нажатием ОК.

В результате выполнения вышеназванных действий происходит удаление строк с пустыми ячейками, которые содержит предварительно выделенный столбец.

Ознакомившись с несложными способами, обеспечивающими решение задачи, можно без проблем редактировать документ, приводить его в порядок и убирать лишние и ненужные элементы.

Надеемся, наша статья, а точнее приведенная в ней информация, позволит вам справиться на отлично с задачей.

Видео: как удалить пустые строки в excel?

Как быстро удалить пустые строки, ячейки в Excel
Убрать пустые строки в эксел (excel)
MS Excel - Удаление пустых строк с помощью фильтра или функции
Как удалить пустые строки в Excel?
Удаление пустых строк и столбцов в Excel