В соответствии с положениями действующего законодательства все субъекты предпринимательской деятельности должны направлять поквартальный налоговый отчет в соответствии с формой 6-НДФЛ. Отчитываться по форме обязаны все агенты, которые ведут свою деятельность по НДФЛ.
Формально если в течение первого квартала у агента обязанностей не было, то составлять и подавать отчет не требуется. Схема получается достаточно сложной – так, компания, выплачивающая доход физлицам только с апреля, за первый квартал подавать отчет не должна, а за первое полугодие 6-НДФЛ уже нужно будет подготовить. Далее выплат нет? За 9 месяцев и год подавать отчет все равно придется. Поэтому вопрос о том, надо ли сдавать нулевой отчет 6-НДФЛ, заслуживает отдельного рассмотрения. Об этом пойдет речь в данной статье.
Надо ли сдавать нулевой отчет 6-НДФЛ?
С одной стороны, у компании, не начислявшей заработную плату сотрудникам, обязанности агента отсутствуют, и нулевой расчет предоставлять в соответствующий орган по месту жительства не требуется. Однако при этом налоговые инспекторы все равно рекомендуют предпринимателям создавать и подавать нулевки. Почему? Они утверждают, что ФНС с Минфином пока не делали определенных комментариев по данному вопросу и лучше перестраховаться. Если в дальнейшем окажется, что нулевой 6-НДФЛ расчет был нужен, счет может быть заблокирован без лишних разбирательств. Это повлечет за собой дополнительные проблемы и хлопоты, которые вам явно ни к чему.
В соответствии с информацией, полученной от Пенсионного фонда, организации, ведущие хозяйственную и финансовую деятельность, обязаны предоставлять в ПФР ежеквартальный отчет, то есть подача нулевки является обязательной. При этом полное отсутствие деятельности, неначисление страховых взносов, отсутствие договоров (гражданско-правовых и трудовые) не является веским основанием для непредоставления отчетности.
Операторы связи заявляют, что никаких проблем с подачей нулевки у налоговых агентов возникать не должно. Через специальные системы типа Контур.Экстерн (многие бухгалтеры и владельцы предприятий уже успели оценить их преимущества) отчетность проходит буквально в два клика – нужно только указать в специальной форме нулевые суммы, произвольные даты получения прибыли, удержания налогов и сроков перечисления денег.
Обратите внимание: даты следует указывать в рамках расчетного квартала.
Компаниям, имеющим в своем составе обособленные подразделения, следует учитывать: заполнение нулевки 6-НДФЛ требуется для каждого ОП. В отчете при этом нужно указывать КПП подразделения, за которое он подается. При ошибочном указании КПП придется сдавать корректировочный расчет.
