Как в excel убрать лишние пробелы?

Вопросы и ответыРубрика: РазноеКак в excel убрать лишние пробелы?
0 +1 -1
Sofya asked 1 неделя ago

На производстве пришлось работать с excel, а я-то даже простейших опций не знаю, и получается на выходе неизвестно что. Бьюсь уже два часа, не могу пробелы избыточные поудалять. Как это сделать, кто знает, подскажите, а то до утра сидеть придется?

8 ответ
0 +1 -1
Leonidovich answered 1 неделя ago

Сталкивался с такой проблемой. Бывает в ячейках такой хаос, непонятно где, что вставлено, да еще лишние пробелы вылезают и мешают работать. Тут поможет один трюк. Точнее даже два. Если надо убрать все пробелы, то действует функция «Контрл + H», в которой на обеих строках ставятся пробелы и нажимается «Заменить все». А если не хочется, чтобы слова слиплись, то испольуют другую фишку. В командной строке программы вносят СЖПРОБЕЛЫ (TRIM). Так и пишется! То тогда после нажатия Enter исчезают все пробелы между буквами, а между словами остаются. Мы получаем читабельный текст, как и надо!

0 +1 -1
Matvey answered 1 неделя ago

А где пробелы то – в ячейках с текстом (названия) или в числовых значениях?

Если пробелами кто-то поразбивал разряды чисел, то формулы не будут правильно вычислять. Чтобы быстро убрать знаки табуляции между цифрами в числах, сделай, как в WORD – командой Найти-Заменить, она в закладке Правка.

В ячейках с текстом эта команда сольёт все слова в одну последовательность букв, а правильно сработает функция СЖПРОБЕЛЫ. Она работает автоматически: лишние пробелы убирает, но нужные между словами оставляет.

Чтобы получить нормальный результат, выбери столбец, строку или всю страницу, выдели их для обработки.

0 +1 -1
Faina answered 1 неделя ago

В Экселе как в Ворде, есть простая, но вполне рабочая комбинация для замены.

Пробелы, говорите) Можно и пробелы поубирать:

Для этого просто нажмите старое доброе сочетание кнопок Ctrl и Н.

Ничего сложного в этом нет! Просто заменяем пробел на его отсутствие)

Как это делается? Смотрите, в верхней графе таблички, которая всплыла («Найти») печатаем, например, пробел 2 раза.

А в графе, где написано «заменить на» — 1 раз.

Так «ненужные» пробелы заменяются во всём документе очень быстро!

А если во всём не нужно, то сначала выделяйте все ячейки, где это необходимо.

0 +1 -1
Tihonov Grigoriy answered 1 неделя ago

Поудалять ненужные пробелы, равно как и лишние разделительные знаки, можно с помощью экселевской функции «Подставить». Кстати, я часто исправляю ошибки в словах таким же способом. Чтобы это сделать, зайдите в раздел «Текстовы» и выберите функцию Substitute (с англ. Замена). Потом повторяйте за мной и введите:

  • текст, в котором хотите произвести замену;
  • исправялемый текст;
  • и формулу дистрибутива.

Формула должна выглядеть так: =ПОДСТАВИТЬ(А1;» «;»»), где А1 — номер строки, в которой производится замена, а между кавычками вставляете два значения — меняемое и меняющее. Надеюсь, объяснила доступно. Лично мне этот способо помогает работать с большими массивами информации.

0 +1 -1
Kleopatra answered 1 неделя ago

Включи режим форматирование и тебе всё лишнее покажет сразу. На панели ярлычок есть типа буквы пи. По всем ячейкам тебе выделит лишнее и просто бэкспейсом поудаляй то, что не нужно. Ну или попроси кого-то, чтоб показали, как это делать)))

0 +1 -1
Shiryaeva answered 1 неделя ago

Для ликвидации ненужных пробелов в экселе попробуйте какой-нибудь из двух методов, исходя из вашей ситуации. Либо удаляйте тройные-двойные пробелы через замену (CTRL+H), либо с помощью функции СПЖПРОБЕЛЫ. Она удалит вообще все пробелы в той области, которую вы выделите. Это бывает нужно, например, когда хотите сравнить два списка с фамилиями.

0 +1 -1
Bogdan Vladislavovich answered 1 неделя ago

Ой, вот была такая же проблема недавно. Везде эти пробелы ненужные. Но нашлись добрые люди, которые подсказали мне непутевому как их убрать. Я воспользовался формулой СЖПРОБЕЛЫ в столбике рядом. С ее помощью можно убрать лишние пустоты, кроме нужных между словами. Удобненько! Сразу приятный вид в документе образовался. Есть еще один способ. Нужно выделить столбик с данными с помощью Ctrl+H, потом в поле поиска пишите: два пробела, в поле ЗАМЕНИТЬ не нужно писать вовсе ничего. Можно и десять пропусков написать, сколько нужно. Самый лучший вариант – копирнуть пробелы, вставить в поле НАЙТИ! Надеюсь, помог!

0 +1 -1
Anzhela answered 1 неделя ago

Сначала попробуйте удалить вручную. Для этого левой кнопкой мыши дважды кликните на нужной ячейке, появится курсор для печати. Далее удаляем каждый пробел кнопками «delete» или «backspace». Если таким макаром не получается, значит, скорее всего, у вас выставлено выравнивание текста «по центру». Его нужно изменить. Смотрите в верх экрана, там у вас разные вкладочки (файл, главная, вставка и пр.). Выбирайте «главная». Затем на этой вкладке ищите иконки, относящиеся к разделу выравнивание текста (6 иконок с чёрточками). Среди них выбирайте «по левому краю» или «по середине». Разрывы между словами удалятся автоматически.

Your Answer

0 + 7 =