Как победить прокрастинацию?

Бизнес и работа

Постоянная тяга откладывать на будущее выполнение разных важных задач называется прокрастинацией. Если вы заметили у себя такой недостаток, примите во внимание наши советы.

Пришли на работу и никак не можете приступить? Десятикратная проверка почты, непреходящая тяга перечитать новости, поболтать с коллегой или отвлечься на какое-нибудь другое, не менее приятное, но абсолютно ненужное дело в тот момент, когда перед вами огромное число задач, – распространенная проблема современных людей. По большому счету это разновидность лени, которая приняла форму невроза. Помните, что работать надо, но продолжаете заниматься ерундой? У вас прокрастинация. И мы поделимся методами борьбы.

Делите крупные задачи

Когда вы делаете большое задание и откладываете «на потом», так как пугает гнет огромного объема работ, а в итоге – доделываете все в спешке и некачественно, есть выход. Поделите ее на микро-задачи, которые займут меньше времени. Выполнение требуемого задания не покажется утомительным. Больше того – завершение каждой части будет подталкивать вас продвигаться вперед, забывая о новых проверках почтового ящика. Но если вы – прокрастинатор со стажем, такой подход может и не помочь.

как победить прокрастинацию на работе

Едим проблемы

Есть такой автор книг по саморазвитию и маркетолог – Брайан Трейси. Он первым придумал сравнение проблем с разными животными и фруктами. Мол, если найдете для каждой проблемы яркий и понятный образ, справиться с ней будет нетрудно. Дела ассоциируются со слонами, лягушками, апельсинами, обезьянами. Чем больше зверь – тем важнее дело. И каждый день вам их надо есть. Начиная с безотлагательных. Бизнес-тренеры говорят, что такой подход действительно работает. Мысленное сравнение страшных и неподъемных проблем с яркими образами облегчит задачу людям с развитым воображением. Есть эксперты, которые считают, что прокрастинацию такими вещами не побороть, так как откладывание дел «на потом» не порок, а вариант нормы. Хотя сам прокрастинатор, не справившийся с заданием, вряд ли с ними согласится.

Пробуйте решать мелкие проблемы

Человеку, страдающему от прокрастинации, хочется отложить не только важные дела, но и всякие бытовые мелочи вроде выноса мусора и уборки на рабочем месте. Если проблему получится решить за пару минут – займитесь этим. Не откладывайте на будущее из-за того, что она кажется незначительной. Груз таких задач накапливается, только усиливая нервозность.Сбросите часть груза – уже шаг вперед, это позволит мозгу взять ситуацию под контроль, появится шанс приступить к важным заданиям с удвоенными силами. Главное – не забывайте про важные задания, которые все еще ждут за круговертью мелочей. Небольшой толчок вроде выброса мусора поможет, но тратить много времени на маленькие задания, пока ожидает то, что надо сделать сегодня, неразумно.

решение мелких задач на работе

Планируйте

С одной стороны – звучит смешно, прокрастинаторы и страдают-то из-за того, что у них не получается планировать время. Но начните с обозначения дедлайна, не настоящего, а установленного лично вами. Только воспринимать его надо как действующий, тогда получится и сделать то, что необходимо, и останется время на исправление недочетов. Это действительно помогает прокрастинаторам справляться с задачами быстрее.

Поощрение и наказание

Метод кнута и пряника действует со многими людьми. Разобрались со всеми задачами в условленный срок – получаете награду. То, что нравится, – от шоколадки до просмотра новостных сайтов. Если же не справились – назначайте себе штрафы и наказания. Так вы выработаете правильные привычки, дрессура – дело действенное.Только не усердствуйте, наказания могут спровоцировать рост нервозности, стрессы и нервные срывы. Перебарщивать со штрафными санкциями вредно.

поощрение и наказание в работе

Прибегайте к радикальным методам

А из-за чего не получается выполнить то, что необходимо? Если сильно мешает свободный доступ к Интернету, отрубите его. Есть программы, следящие за активностью у компьютера, – TimeBoss и другие. Начните контролировать деятельность. Выключите телефон и уберите все манящее из холодильника. Это поможет – мозгу прокрастинатора требуется мгновенный отклик, почти моментальное выполнение желания. Если для того, чтобы добиться требуемого, надо напрячься, такой человек бросит задачу, ему не нужны лишние нагрузки. Метод не всегда срабатывает, не во всех случаях можно взять и отгородиться от проблемы. Выключить телефон, когда вы ждете важный звонок, не получится. Но если искать способы и не давать себе поблажек, получится изолировать себя от отвлекающих дел.

Заменяйте прокрастинацию полезными делами

Бросьте уже этот почтовый ящик. Замените бессмысленную деятельность на полезные дела. Почитайте книгу, подучите десяток новых слов из иностранного языка, посмотрите лекцию на научную тему от нескучного ученого или блогера. Любые полезные дела лучше, чем валяние дурака. Прокрастинацией в полной мере такую активность не назвать, человек усваивает новую информацию вместо пустой траты времени. Но старайтесь не увлекаться, а то сами не заметите, как перейдете с научной лекции на развлекательное видео.

прокрастинация на работе

Подпишитесь и читайте нас в "Яндекс.Дзен"

Написать комментарий

Оставить комментарий

Подпишитесь на обновления в соц.сетях

Каждую неделю мы рассказываем о главных кинопремьерах, выставках, спектаклях и концертах. Коротко и по делу.