При отметках к исполнению на приглашениях, письмах, записках и контактах рядом всегда отображается флажок. При использовании отметки «К исполнению» на сообщениях и контактах появляется визуальное напоминание о том, что в отношении выделенного элемента требуются какие-либо действия.
Флаги применяются для того, чтобы напоминать пользователям о необходимости выполнения поставленных задач. Данная отметка еще используется в качестве установки напоминаний для контактов.
Как управлять и для чего используют кнопки «К исполнению»?
С целью управления элементами входящих писем на электронной почте можно воспользоваться пометками, которые бывают 6-ти различных цветов. Их устанавливают к сообщениям. К примеру, для отметки сообщений срочного порядка принято применять красные, а для менее срочных – синие флажки.
После того, как будут добавлены метки, поменяется и цвет всего столбца. Таким образом упрощается процесс поиска сообщений во время прокрутки перечня. Каждый элемент с флагом появляется в папке под названием «К исполнению» в автоматическом режиме. При этом сообщения с пометкой не видно в каталоге, если сама метка не ставится пользователем.
Получая сообщение со значком, человек видит отображение ее предназначения. При установленном напоминании сверху отображается дата выдачи.
Чтобы добавить отметку:
- В окошке с контактом или сообщением нажимается кнопка «К исполнению».
- В перечне с отметками выбирают предложенный текст, либо вводят собственный.
- В списке с цветами подбирается оптимальный для значка. Данный параметр не используется для контактов.
- Вводится дата и время.
Для быстрой отметки на одном сообщении или целом списке следует выбрать сообщение и нажать на «Ins».
Как изменить цветовое решение пометки на сообщениях?
Для начала подбирают сообщение, где надо поменять цветовую гамму отметки. Затем щелкают правой стороной мыши по необходимому значку и делают выбор в пользу оттенка.
Смена цвета по умолчанию используется к отмеченному письму. Изменение отметки:
- правой кнопкой мыши щелкают по существующей отметке на любом сообщении
- в меню набирается фраза «по умолчанию» и выбирается цвет флага
Как выводить столбцы меток?
Столбец с состоянием метки дает возможность проставлять и помечать отметки максимально быстро.
Чтобы вывести столбец, выбирается команда упорядочения в меню «Вид», в нем – «текущее представление», а потом команда с изменением. После этого необходимо перейти в другие настройки и подобрать флаг для отображения столбца в категории «другие параметры». Надеемся, благодаря приведенной нами информации задача будет решена!
