Справка о составе семьи, иначе говоря, справка по форме 9 — это, как правило, выписка из домовой книги. Она может понадобиться в самых различных жизненных ситуациях. Давайте поближе познакомимся с процедурой получения этого документа.
Как получить и что собой представляет справка о составе семьи?
В соответствии с законом в этом документе отражаются все лица, зарегистрированные по конкретному адресу. Процессом заполнения домовых книг, из которых берутся сведения, занимаются органы местного самоуправления. Информацию возможно получить также в БТИ. При отсутствии бланков справка может быть заполнена в произвольной форме. При этом подписи уполномоченного лица, а также печати считаются обязательными.
Информация, обязательная для указания:
- название организации, выписавшей справку;
- данные заявителя, его адрес, ФИО;
- место, для которого берется справка;
- информация о зарегистрированных лицах с указанием ФИО и степени родства с заявителем;
- площадь квартиры;
- должность и ФИО человека, выдавшего документ;
- дата.
В случае отказа выдать справку организация обязана дать письменное объяснение причины отказа.
Основные цели получения справки:
- оформление субсидии на малоимущую либо многодетную семью;
- взыскание алиментов
- оформление налогового вычета на ребенка и т. п.
Это далеко не весь перечень ситуаций, в которых может понадобиться документ.
Документы для оформления справки
Получение выписки – процесс несложный, однако имеем в виду, что прийти за ней может только собственник жилья. Если от его имени будет действовать поручитель, у него должна быть оформленная доверенность. Если у собственника другая прописка, он обязан подтвердить право на владение недвижимостью.
Итак, общий пакет документации должен состоять из:
- паспорта либо другого удостоверения личности;
- заявления на выдачу;
- доверенности (для поручителя);
- свидетельства владельца жилья.
Для выписки обязательно потребуется домовая книга. Эти документы хранят в домоуправлении, а выдаются они на руки строго по требованию.
Обратите внимание!
Выдача документа производится бесплатно. Сегодня большинство организаций требуют внести символическую плату. Если вы не желаете платить, можно потребовать документальное подтверждение оплаты услуги. Скорее всего, вам не смогут его предоставить.
За плату выдается только архивная выписка. Обычно ее получают в течение дня, но срок может быть продлен до одной недели. При наличии долгов по коммунальным услугам владельцу квартиры не могут на этом основании отказать в выдаче справки. Документ действителен в течение месяца. Однако чтобы избежать каких-то проблем, желательно подать его по месту требования не позже десяти дней с момента выдачи.
