Контрольно-кассовый аппарат – основной агрегат в любом магазине. Он неустанно трудится целый день, пробивая чеки. И один из главных его плюсов заключается в том, что в конце выдаётся итоговый документ, демонстрирующий полную сумму дохода.
Постоянное применение аппарата приводит к тому, что чековая лента в нём заканчивается. Возникает необходимость в её замене. Давайте разберёмся, как вставить ленту в кассовый аппарат.
Инструкция по замене ленты в кассовом аппарате
- Открываем крышку аппарата. Готовим чековую ленту, которая для него предназначена. Достаём из отверстий кронштейнов пластмассовый стержень, на котором и расположится бумажный рулон.
- Аккуратно снимаем верхнюю часть пластмассового корпуса с устройства. Теперь аккуратно подставляем конец ленты под вал, чтобы не помять и не порвать бумагу.
- Запускаем кассовый аппарат. Жмём на кнопку со стрелочкой, что позволит провернуть вал. Конец ленты подтянется, и перед вами появится пустой чек.
- Теперь отрываем чек и закрываем крышку аппарата.
Если кожух снимать не хочется, то можно воспользоваться другим способом, при котором корпус трогать не обязательно. Затолкайте конец ленты в щель, а затем удержите кнопку со стрелкой. Но мы всё же рекомендуем убрать кожух во избежание проблем с бумагой.
В итоге рулон должен оказаться напротив дырок в кронштейне. Вставляем обратно пластмассовый стержень и тщательно закрепляем. Не забываем закрыть крышку.
Рекомендации и советы
На тот случай, если бумага внезапно закончится, всегда следует иметь несколько запасных рулонов. Держите их подальше от прямых солнечных лучей, чтобы не испортились. Всегда следите за состоянием ленты. Если ей необходима замена – не затягивайте с этим. На чеках появились странные полоски – пора менять. Лучше делать это сразу, так как бывают нестандартные ситуации, когда бумага кончается непосредственно на контрольном чеке. Это может привести к сбою в работе аппарата.
Об установке кассового аппарата
Если вы только решили установить данное устройство, предварительно уточните, соответствует ли оно всем нормам закона. Модель должна фигурировать в специальном государственном реестре. Перед началом использования отнесите аппарат в местное отделение ФНС. Захватите с собой техпаспорт кассы и договор на обслуживание. Напишите требуемое заявление, и в течение пяти дней его рассмотрят. Затем от вас потребуется ещё один визит в ФНС – там вручат регистрационную карточку, которая будет подтверждать легитимность применения вами данного устройства.
При использовании на кассе должны стоять пломбы в точках доступа к электронным компонентам. Такая техника требует корректной работы и постоянного наличия бумаги – клиенту всегда должны выдаваться чеки. Отказ от этого считается нарушением закона, которое повлечёт за собой крупный штраф.
