Несмотря на то, что многие компании перешли на дистанционный формат работы, некоторые организации не могут совсем отказаться от офисов. Для одних это вопрос престижа, для других — единственная возможность взаимодействия с клиентами. К тому же наладить эффективную удаленную работу весьма непросто: не только в техническом, но и в эмоциональном плане.
Нестабильная ситуация в экономике заставляет бизнес иначе подходить к расходам. В том числе и пересмотреть траты, которые уходят на содержание офиса.
Вот 5 способов сэкономить для тех, кто не собирается полностью переводить свой штат на удаленку.
Пересмотрите вопрос с арендой
Уменьшите арендуемую площадь
Если часть ваших сотрудников все же удалось перевести на удаленку, то держать большой офис и платить за его аренду баснословные деньги — неразумно. Изучите предложения на сайтах недвижимости — возможно, вы найдете офис компактнее и сэкономите на оплате арендодателю. Вероятно, даже в вашем офисном здании есть площади поменьше, тогда имеет смысл просто переехать туда.
Обратите внимание на форму помещения
Выбирайте пространства квадратной или прямоугольной формы. Это позволит разместить большее количество сотрудников на меньшей площади.
Open space — не только модно, но и экономно
В последнее время все большей популярностью пользуются офисы формата open space, когда все сотрудники работают в одном помещении. Этим решается несколько задач — удобство взаимодействия и доступность каждого члена команды, а также снижение затрат на содержание нескольких кабинетов.
Покупайте офисные товары в интернет-магазинах
Большая статья затрат уходит на обеспечение офиса канцелярскими принадлежностями и хозтоварами. Устанавливать сотрудникам лимит на использование бумаги для печати или бумажными полотенцами в туалете — так себе решение по оптимизации расходов. Лучше поискать товары для офиса по более выгодным предложениям, чем вы обычно покупаете. Удобнее всего это делать в интернет-магазинах, в которых, как правило, более приятные цены, чем в обычных магазинах. И лучше это делать сразу в больших объемах. Многие магазины предоставляют скидку при оптовой закупке.
Сократите мелкие расходы
Пересмотрите расходы на связь и интернет
Возможно, имеет смысл подключиться к новому провайдеру или перейти на другой тарифный план. Если сотрудники подключены к корпоративной связи, поищите варианты выгоднее того тарифа, который вы используете сейчас.
Смените способ коммуникации
Может быть, имеет смысл и вовсе отказаться от звонков и перейти на другие способы связи — мессенджеры и электронную почту.
Отключите стационарный телефон
Если у вас есть стационарный телефон, рассмотрите возможность пользоваться облачной телефонией. Она часто выходит дешевле, чем обычная.
Контролируйте расходы на коммунальные платежи
Иногда расходы на эту категорию выливаются в круглую сумму. Имеет смысл начать экономить на электроэнергии и других ресурсах.
Требуйте от сотрудников выключать компьютеры в нерабочее время. Не оставляйте работающими на ночь и в выходные кондиционеры и обогреватели.
Так вы не только сэкономите на электричестве, но и обеспечите более длительную работу техники.
Отдайте на аутсорсинг часть работы сотрудников
Конечно, сокращения сотрудников — не самое приятное событие. Но когда речь идет о выживании в непростых условиях, то только такое решение может спасти ваш бизнес. В некоторых случаях держать целый штат бухгалтеров или IT-отдел невыгодно. Есть много предложений удаленного обслуживания бизнеса, которые уменьшат ваши затраты.
И опять же, вы сможете арендовать помещение поменьше, ведь один, а то и несколько кабинетов уже не будет необходимости содержать.
Пересмотрите расходы на уборку
Совсем отказаться от этой статьи расходов не получится, но можно их оптимизировать. Если вы часть сотрудников перевели на удаленку или переехали в другой офис, то работы по уборке помещения убавится. Это повод либо пересмотреть контракт с клининговой компанией, обслуживающей помещение, либо сократить количество уборщиц. Даже если вы увеличите зарплату одному сотруднику, убирающему офис, за счет сокращения второго, вы все равно останетесь в выигрыше. А еще на забывайте о моющих средствах. Возможно, имеет смысл найти варианты подешевле.
Конечно, в любом деле важно придерживаться чувства меры. Не стоит экстремально снижать затраты на зарплату сотрудникам или переезжать из центра города за его черту. Но разумные меры принимать нужно непременно, иначе бизнесу выжить будет очень сложно.
Оставить комментарий